Tática Leads Eventos

De la entrada al check-in: su evento en piloto automático

Emisión automática de entradas con código QR, IA confirmando asistencia por WhatsApp y embudo en tiempo real de cada etapa — de la inscripción a la asistencia.

Entradas QR automáticas Confirmación de asistencia vía IA Embudo en tiempo real
500+eventos presenciales realizados
98 mil+entradas emitidas por la plataforma
R$40M+facturados por organizadores
5 añosde operación de eventos con la plataforma
El problema

La mitad de los inscritos no aparece — y usted lo descubre el mismo día

Comunicación imprecisa

Envíos manuales sin asertividad, inscritos sin respuesta y dudas acumulándose en la víspera. La IA responde a cada participante al instante.

Check-in que se vuelve cuello de botella

Listas en papel y planillas en la entrada crean filas y tensión. Con código QR individual, el check-in es un escaneo y listo.

Gestión fragmentada

Inscripciones en una herramienta, envíos en otra, lista en una planilla. Sin visión clara del todo, trabaja mucho y controla poco.

Embudo en tiempo real

Vea su evento completo en un solo panel

Embudo de ventas y seguimiento de todo el proceso de su evento, personalizado a su gestión. Sabe, en cualquier momento, cuántos asistirán de verdad.

  • Etapas personalizadas: inscrito, recibió entrada, calentamiento, confirmó asistencia, asistió.
  • Conversión etapa a etapa: porcentajes acumulados y de próxima etapa en tiempo real.
  • CRM por evento: cada evento con pipeline propio e informes dedicados.
  • Recuperación de desistentes: quien desistió entra en flujo para el próximo evento.
Funciones

La operación completa del evento, automatizada

Emisor de entradas automático

Entrada personalizada con nombre, código individual y QR — generada y entregada por WhatsApp en cuanto ocurre la inscripción.

IA de confirmación de asistencia

En los días previos al evento, la IA conversa con cada inscrito, resuelve dudas y confirma asistencia — actualizando el embudo sola.

Automatizaciones de marketing

Todas las notificaciones del evento personalizadas: entrega de la entrada, calentamiento, recordatorios de víspera y del día — vía WhatsApp oficial.

IA para resolver dudas

Lugar, horario, estacionamiento, programación: base de preguntas y respuestas de su evento respondiendo 24/7 en WhatsApp.

CRM personalizado al evento

Pipeline e informes en tiempo real de su evento, personalizados a su gestión — inscripciones, asistencias y ventas.

Posevento que vende

Quien asistió entra en flujo de oferta; quien faltó, en flujo de recuperación para el próximo evento. Nada se pierde.

"Antes de Tática Leads, la comunicación con los leads era imprecisa, el check-in se volvía un punto de tensión y la gestión quedaba fragmentada. Hoy tenemos visión completa de cada evento: de las inscripciones al check-in, todo conectado y funcionando de forma inteligente. En cinco años, más de 500 eventos, 98 mil entradas y 40 millones de reales facturados."

EV
Organizador de eventos500+ eventos presenciales con la plataforma

"Teníamos dificultad para atender nuestros leads en Brasil y Portugal. Tática Leads me ayudó a tener más eficiencia y rapidez en las inscripciones y confirmaciones de los alumnos en nuestros eventos. Implementaron una solución excelente, con un soporte eficiente."

MM
Marcos MazulloICP · eventos en Brasil y Portugal
Inversión

Menos que el costo de una persona en el check-in

Un plan completo para la operación de su evento — con CRM, IA y WhatsApp oficial incluidos.

Inicio rápido

Implementación

Setup completo de la operación en hasta 30 días, pagado una sola vez.

€ 289pago único

Cronograma de hasta 30 días

  • Conexión WhatsApp + Facebook/Instagram
  • Importación de la base de leads
  • Integración con landing pages
  • Pipeline inicial + automatizaciones iniciales
  • Registro y capacitación del equipo
Agendar demostración
Para escalar

Adicionales

Crezca a medida que su agenda de eventos aumenta — sin cambiar de plan.

Bajo demanda

Contratados según el uso

  • Evento adicional en el mes: € 16
  • IA adicional (posventa, agendamiento, seguimiento): € 55/mes
  • Usuario adicional: € 4,90
  • +1.000 leads en la base: € 1,60
Hablar con especialista

Valores de referencia en euros (EUR) · consumo de mensajes (WhatsApp, correo, SMS, tokens de IA) cobrado aparte vía API oficial · confirme condiciones actualizadas en la demostración

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona la emisión de entradas?
En cuanto el participante se inscribe, la entrada personalizada con código QR se genera y entrega automáticamente por WhatsApp, con nombre y código individual — lista para el check-in el día del evento.
¿Qué hace la IA de confirmación de asistencia?
En los días previos al evento, la IA conversa con cada inscrito por WhatsApp, resuelve dudas, confirma asistencia y actualiza el embudo en tiempo real — así usted prevé el público real y ajusta la operación.
¿Puedo seguir el evento en tiempo real?
Sí. El embudo muestra cada etapa — inscrito, recibió entrada, calentamiento, confirmó asistencia, asistió — con porcentajes de conversión etapa a etapa, personalizado a su gestión.
¿Y si hago más de un evento al mes?
El plan incluye un evento por mes; los eventos adicionales cuestan € 16 cada uno. Tipos diferentes de evento pueden incluir IAs adicionales, configuradas para la narrativa de cada uno.
Demostración en vivo

Su próximo evento con sala llena

Agende una demostración y vea la plataforma emitiendo una entrada, confirmando asistencia y actualizando el embudo — en vivo.

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